Das Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, erarbeitet wissenschaftlich begründete Entscheidungshilfen für die Politik und forscht Disziplinen übergreifend mit dem Ziel der nachhaltigen Weiterentwicklung der Land-, Forst- und Holzwirtschaft sowie der Fischerei.

Die Zentralabteilung des Thünen-Instituts mit Hauptsitz in Braunschweig sucht für das Referat Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Sachgebiets ‚Drittmittel‘ eine*n

Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)

(Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Büromanagement o.ä.)

unbefristet mit 50 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung besteht die Option der Vollbeschäftigung bis zum 31.08.2024.

Im Referat Finanzen erfolgt die Haushalts- und Wirtschaftsführung des Thünen-Instituts. Hierzu gehört aufgrund der erfolgreichen Einwerbung von Drittmittelprojekten auch die Beratung bei der Vorbereitung, Beantragung und Durchführung von Forschungsprojekten aus administrativer Sicht. Zudem übernimmt das Sachgebiet Drittmittel auch einen Großteil der Kommunikation mit den (potenziellen) Mittelgebern sowie die Mittelverwaltung und Projektabrechnung von bewilligten Projekten.

Ihre Aufgaben:

Zu den Aufgaben dieser Stelle gehört die Bearbeitung Drittmittel-finanzierter Forschungsvorhaben verschiedener Mittelgeber unter Beachtung der einschlägigen Förderrichtlinien, d. h. insbesondere

• die administrative Begleitung der Vorhaben (z.B. Mithilfe bei der Erstellung der Antragsunterlagen; Kommunikation mit den Projektleitern, Projektträgern und den Projektpartnern, Prüfung von Zuwendungsrichtlinien)
• finanzielle Abwicklung (z.B. Erstellung von Kassenanweisungen; Prüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln; Überwachung der Mittelabflüsse; Erstellung von Mittelanforderungen; Erstellung von Finanzübersichten und -vorschlägen; Verwendungsnachweisen und Abrechnungen)
• sonstige, allgemeine Verwaltungsaufgaben im Drittmittelsachgebiet

Inhaltlich sind Sie als Allrounder*in mit der Bandbreite des Projektmanagements aus administrativ-finanzieller Sicht vertraut und bringen neben dem methodischen Knowhow und der Freude an der Umsetzung folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Ausbildung mit kaufmännischem Abschluss mit vergleichbaren Kenntnissen oder Laufbahnprüfung mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst
• Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Haushaltsrechts
• Erfahrungen im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung
• umfassende Kenntnisse in den Standardprogrammen von MS-Office (speziell MS-Excel und MS- Word)
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System wie PASS, MACH oder SAP sind von Vorteil
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Unser Angebot:

• Sicherheit und Leistungen: Sie treten in ein tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen) bis Entgeltgruppe 9a TVöD in Teilzeit im Umfang von 50 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit ein; eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit bis zur Vollbeschäftigung ist je nach dienstlicher Notwendigkeit möglich
• Verantwortung und Sinnstiftung: verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team und Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz und mittelbarer Mitgestaltung an den Themen eines Bundesforschungsinstituts
• Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber Audit berufundfamilie mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote
• Mobilität: JobTicket und kostenlose Parkplätze

Das Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Das Thünen-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Referats Finanzen Frau Nodewald (carolin.nodewald@thuenen.de ).

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben und aussagekräftigen Unterlagen, vorzugsweise per E-Mail in einer pdf-Datei bis zum 22.01.2024 unter dem Stichwort „2023-305-VW-Drittmittel “ an

vw-bewerbungen@thuenen.de

Johann Heinrich von Thünen-Institut

Herrn Christoph Bauch

Leiter der Zentralabteilung

Bundesallee 38, 38116 Braunschweig

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter www.thuenen.de/de/thuenen-institut/karriere